Home Office Daily Mood

Consejos para trabajar desde casa: Home office, buenas prácticas y adaptación en los últimos tiempos

Home office es un término en inglés que se refiere a un espacio de trabajo dentro de casa, como una oficina o un espacio adaptado. En la actualidad "hacer home office" es sinónimo de teletrabajo y se utiliza para describir el trabajo remoto desde casa. Con el avance de las comunicaciones, el home office está siendo cada vez más utilizado en el contexto profesional.

Antes de la pandemia de coronavirus, trabajar en casa solía ser una opción para profesionales de algunos sectores. Algunas empresas tuvieron la posibilidad de trabajar desde casa por un día para mejorar, por cuestiones familiares o de salud. Otros permitían el trabajo remoto continuo, pero esto ha cambiado debido a la pandemia. Ahora, muchas personas están teniendo que trabajar desde su casa por primera vez y están enfrentando desafíos nuevos.

Este artículo ofrece consejos y buenas prácticas para ayudar a lidiar con el trabajo remoto en este contexto, y comparte experiencias de equipos en diferentes países y profesionales que trabajan desde casa. Es importante mencionar que, aunque el trabajo remoto es una gran ventaja, es importante ser consciente de que no todos tienen esta posibilidad y debemos lo que está en nuestro alcance para disminuir los riesgos de las personas que no tienen esa posibilidad.
Home Office

Ventajas del Home Office

El home office, también conocido como teletrabajo, ha sido una forma eficiente y necesaria de trabajar en el contexto actual. Aunque hay ventajas y desventajas en cualquier situación, nos enfocaremos en los aspectos positivos del trabajo desde casa.

Comodidad y flexibilidad

La flexibilidad en cuanto a horarios es una gran ventaja del trabajo desde casa, ya que te permite organizar tu tiempo y tareas de manera eficiente. Aunque es importante estar en línea al mismo tiempo que tus compañeros de trabajo si tu empresa opera en horario comercial, también es posible adelantar tareas en momentos en los que te sientas más productivo, como en la noche o madrugada, siempre y cuando no se deje el trabajo del día para el día siguiente. Además, el trabajo desde casa te permite ahorrar tiempo al no tener que desplazarte al lugar de trabajo, evitando horas de tránsito e imprevistos como accidentes o trancones.

Calidad de vida

El trabajo en home office puede mejorar la calidad de vida y la productividad al proporcionar más tiempo libre para actividades físicas, proyectos personales y familiares, estudio y aprendizaje, y reducción de gastos en alimentación y transporte. Además, las empresas pueden motivar a sus empleados al proporcionar este beneficio y reducir el desperdicio de recursos.

Apoyo al medio ambiente

El trabajo en home office también tiene beneficios ambientales, ya que reduce la movilidad de las personas y, por lo tanto, el consumo de combustibles fósiles y la polución del aire y sonora. Ya sea como una solución permanente o temporal, el trabajo en home office es una opción sostenible.

Videollamada

Desafíos y tips de ayuda

A continuación te enumeraremos 5 desafíos y te daremos tips para que puedas combatirlos de la mejor.

1. Disponer de un espacio propio para trabajar

El trabajo en home office puede presentar desafíos en cuanto a la falta de un espacio adecuado de trabajo, como una silla ergonómica, conexiones eléctricas y silencio. Sin embargo, es posible superar estos desafíos mediante la selección de un lugar adecuado en el hogar donde te puedas sentir más concentrado y cómodo. Adaptar dicho espacio con los recursos disponibles, como extensiones eléctricas, lámparas y muebles. En esta etapa, la  creatividad  es clave para crear un espacio de trabajo personalizado y funcional.

2. Las distracciones

Trabajar en casa puede presentar desafíos para estabilizar concentrado debido a distracciones como familia, ruido y tentaciones cercanas. Para superar estos desafíos, es importante establecer límites para las distracciones y comunicar estos límites a las personas que nos rodean. Establecer metas y  recompensas a corto plazo  puede ayudar a estabilizar enfocado. Si se tienen niños en casa, es importante dividir las responsabilidades y contar con apoyo de la pareja u otros responsables para lograr un equilibrio entre el trabajo y el cuidado de los niños. La ayuda mutua es crucial para lograr una situación sostenible en un contexto en que todos estamos en el mismo barco.

3. Alimentación

El trabajo en home office puede dificultar el mantenimiento de hábitos saludables, como el sueño, la alimentación y la actividad física, debido a la falta de rutina. Es importante establecer y  seguir una rutina  para lograr un buen descanso y una alimentación saludable, ya que esto es esencial para rendir de manera satisfactoria. Una forma de lograrlo es tener una  variedad de alimentos  saludables en casa y preparar recetas saludables para las pausas que necesites. Esto evitará el beneficio de tus pausas, ya que te estarás alimentando correctamente y previniendo enfermedades futuras.

4. Mala comunicación y aislamiento

Trabajar en home office puede ser un desafío para aquellos que dependen de la comunicación cara a cara y la interacción social para sentirse motivados y productivos. Sin embargo, las  herramientas de videoconferencia  modernas pueden ayudar a superar este desafío al proporcionar una forma de comunicarse de manera más informal con colegas y tomar decisiones de manera más rápida. Con  paciencia y adaptación , es posible superar este desafío y hacer un uso efectivo de estas herramientas.

5. Trabajo excesivo

Es importante recordar que trabajar en home office no significa trabajar más horas solo porque se puede. Es importante  establecer límites  y asegurarse de tener tiempo para descansar, ejercitarse y comer adecuadamente. Además, es importante pedir ayuda si se necesita y promover la interacción social entre los colegas de trabajo, incluso a través de herramientas de videoconferencia. Las empresas también pueden continuar promoviendo encuentros y eventos para colaboradores, incluso en un modelo de trabajo a distancia.

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Herramientas para ayudarte a crear tu propio espacio

En Daily Mood nos preocupamos mucho por ayudarte a crear ese espacio personalizado que tanto necesitas, es por ello que te dejamos algunos consejos esenciales de ayuda para realizarlo:
  1. Elige un lugar especifico para trabajar: es importante tener un espacio dedicado para trabajar, donde puedas estar comodo y concentrado.
  2. Asegúrese de tener una buena iluminación: una buena iluminación es fundamental para evitar la fatiga ocular y mantener una buena visión.
  3. Use una silla cómoda: una silla cómoda es esencial para evitar dolores de espalda y cuello.
  4. Organiza tu escritorio: mantén tu escritorio limpio y organizado para evitar distracciones y aumentar la productividad.
  5. Utiliza herramientas digitales para mejorar la productividad: existen muchas herramientas digitales que te pueden ayudar a mejorar la productividad y organizar tu trabajo.
Con estos consejos, puedes adaptar tu espacio para que se ajuste a tus necesidades y te permita trabajar de manera cómoda y productiva en casa.

Organización Daily Mood

Por último, nos gustaría recomendarte algunos artículos que te acompañarán en la búsqueda de organización de tu escritorio. 

Esencial un soporte de celular o tablet para mayor comodidad al momento de hacer alguna videollamada o revisar tus pendientes. Puedes revisar nuestra categoría de holders y elegir el que prefieres:  https://dailymood.pe/collections/holders
Holders

Un organizador de escritorio para poder tener a la mano tarjetas, lapiceros, clips o chinchetas es siempre necesario para mantener el orden y no desesperar al no encontrar los objetos que más necesitas. https://dailymood.pe/products/set-organizador-escritorio

Te ha pasado que tienes tantas hojas y todas parecen iguales y ya no sabes como diferenciarlas o encontrar lo más importante. Es complicado cuando hay una cantidad infinita de información, pero se puede solucionar gracias a nuestros resaltadores, que te ayudará con la diferenciación de información y resaltando los puntos más importantes en tus documentos. No pierdas la oportunidad y encuéntralos aquí:  https://dailymood.pe/products/markers-stabilo-boss-x-15-und

¿Cuál es tu mejor tip para el home office?

En resumen, el trabajo en home office presenta desafíos y ventajas, como la flexibilidad en el tiempo y la reducción de costos, pero también puede dificultar el mantenimiento de hábitos saludables y la interacción social.

Es importante establecer y seguir una rutina, utilizar herramientas de videoconferencia para comunicarse con colegas y adaptar el espacio de trabajo para que sea cómodo y productivo.

Además, seguir las orientaciones de las organizaciones competentes para superar esta situación y trabajar juntos para encontrar soluciones.

Los animamos a que dejen en los comentarios cuál es su experiencia en el home office hasta ahora. Nos gustaría saber un consejo sobre productividad, organización, decoración o incluso en el ámbito personal. 

 

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